برای نوشتن مقاله تحت داوری در رزومه، مهم‌ترین کار شفاف‌کردن وضعیت واقعی آن است. مقاله ارسال‌شده، مقاله پذیرفته‌شده و مقاله منتشرشده یکسان نیستند. خواننده CV باید بدون حدس‌زدن بفهمد کدام خروجی منتشر شده، کدام در فرایند بررسی است و نقش شما در آن چه بوده است.
قالب دانشگاه، مؤسسه یا فراخوان اولویت دارد. در نبود قالب مشخص، بخش‌بندی روشن و برچسب دقیق کمک می‌کند فعالیت پژوهشی شما قابل ارزیابی باشد. راهنمای دانشگاه سیدنی نیز بر بیان صریح وضعیت‌هایی مانند Under Review، Accepted و In Press تأکید می‌کند. راهنمای CV دانشگاه سیدنی
معنای وضعیت‌های رایج مقاله
| وضعیت | معنا | نکته درج در CV |
|---|---|---|
| Published | نسخه منتشرشده با مشخصات قابل بررسی | مشخصات واقعی انتشار و DOI در صورت وجود |
| Accepted | پذیرش صریح و مستند از مجله دریافت شده | وضعیت و مشخصات موجود را بنویسید؛ جلد یا صفحه نسازید |
| In Press / Forthcoming | اصطلاح انتشار آینده مطابق وضعیت اعلامی ناشر | با مدرک و کاربرد همان ناشر و قالب مقصد هماهنگ باشد |
| Under Review | مقاله در فرایند بررسی اعلام‌شده قرار دارد | پذیرش محسوب نمی‌شود؛ مرحله خارجی داوری را بی‌مدرک ادعا نکنید |
| Submitted | ارسال مقاله انجام و قابل اثبات است | از برنامه صرف برای ارسال تفکیک شود |
| In Preparation | متن یا پژوهش هنوز در حال آماده‌سازی است | در صورت تناسب با فراخوان، جدا و با توضیح محدود درج شود |
نام وضعیت‌ها بین سامانه‌های مجلات فرق می‌کند. عبارت With Editor الزاماً ثابت نمی‌کند داوری خارجی شروع شده است. اگر مطمئن نیستید، توصیف محافظه‌کارانه و دقیق مانند «ارسال‌شده، در انتظار بررسی» بهتر از ادعای مرحله‌ای است که شواهدش را ندارید.
بخش انتشارات را چطور مرتب کنیم؟
برای متقاضی ابتدای مسیر، سه بخش جدا می‌تواند مفید باشد: مقالات منتشرشده؛ مقالات پذیرفته‌شده؛ دست‌نوشته‌های ارسال‌شده یا در حال بررسی. اگر خروجی کم است، یک بخش با زیرعنوان روشن هم قابل استفاده است. راهنمای ادینبرو اشاره می‌کند که در ابتدای مسیر می‌توان خروجی‌های دیگری مانند مقاله ارسال‌شده یا ارائه کنفرانسی را برای نشان‌دادن فعالیت پژوهشی مطرح کرد. راهنمای CV دانشگاه ادینبرو
برای CV یک موقعیت پژوهشی، تجربه‌ها و مهارت‌های متناسب را برجسته کنید. فقط طولانی‌کردن فهرست مقاله‌ها هدف نیست. راهنمای درخواست‌های دانشگاهی آکسفورد بر متناسب‌کردن مدارک با نقش و نشان‌دادن انواع مشارکت پژوهشی تأکید دارد.
نمونه‌های انگلیسی قابل شخصی‌سازی
نمونه‌های زیر کاملاً آموزشی‌اند. عبارت‌های داخل کروشه، نام مجله و تاریخ باید فقط با اطلاعات واقعی و تأییدشده جایگزین شوند. ترتیب نویسندگان را مطابق نسخه مربوط و توافق تیم نگه دارید.
Peer-reviewed publications
[Authors]. [Verified article title]. [Journal]. [Year];[volume]:[pages or article ID]. [DOI]
Accepted manuscripts
[Authors]. [Verified article title]. [Journal]. Accepted [month year].
Submitted manuscripts
[Authors]. [Working title]. Manuscript submitted [month year].
Manuscripts under review
[Authors]. [Working title]. Under review; status checked [month year].اگر فراخوان قالب خاص یا محدودیت تعداد خروجی دارد، همین نمونه را تغییر دهید. ذکر نام مجله برای اثر پذیرفته‌نشده در همه زمینه‌ها عرف یکسانی ندارد؛ دستور مقصد و ملاحظات محرمانگی را بررسی کنید. در هر حالت، نام مجله نباید طوری قرار گیرد که پذیرش یا انتشار را القا کند.
Revise and Resubmit یعنی پذیرش؟
درخواست اصلاح یا ارسال دوباره، به‌خودی‌خود پذیرش نهایی نیست. اگر وضعیت مقاله اصلاح عمده یا جزئی است، همان را با دقت و در صورت نیاز ذکر کنید؛ پیش‌بینی شخصی شما از احتمال پذیرش جای نامه پذیرش را نمی‌گیرد. اگر مقاله پس از ردشدن به مجله دیگری ارسال شده، CV باید وضعیت فعلی را نشان دهد.
برای نسخه‌های متعدد، یک دفتر شخصی نگه دارید: عنوان جاری، نویسندگان، محل ارسال، تاریخ، آخرین تصمیم و نشانی مدرک. این دفتر لازم نیست عمومی شود. پیش از هر درخواست، CV را از روی وضعیت تازه به‌روزرسانی کنید تا نسخه ماه قبل باعث ادعای نادرست نشود.
پری‌پرینت را کجا بنویسیم؟
پری‌پرینت را با برچسب صریح و شناسه یا نشانی همان نسخه معرفی کنید. قرارگرفتن در مخزن به‌تنهایی معادل داوری و انتشار در مجله نیست. اگر همان کار هم‌زمان در مجله بررسی می‌شود، رابطه دو نسخه را روشن کنید و آن را دو پژوهش مستقل نشمارید. نسخه منتشرشده نهایی نیز باید به‌درستی از نسخه قبلی تفکیک شود.
سیاست مجله مقصد و شرایط فراخوان را درباره پری‌پرینت بررسی کنید. توصیه‌های ICMJE درباره هم‌پوشانی انتشار و پری‌پرینت برای نویسندگان علوم پزشکی نقطه شروع مناسبی است؛ جزئیات مجله خودتان همچنان مهم‌اند.
نقش نویسندگی و سهم خودتان را قابل توضیح کنید
پررنگ‌کردن نام خودتان در فهرست می‌تواند خواندن را آسان کند، اما نباید ترتیب نویسندگان یا عنوان نقش را تغییر دهد. نویسنده اول مشترک یا مسئول را فقط با شواهد و مطابق نسخه رسمی بیان کنید. برای پروژه ناتمام، ترتیب و عضویت نویسندگان را قطعی جلوه ندهید مگر توافق معتبر وجود داشته باشد.
در بخش تجربه پژوهشی، سهم واقعی را جدا بنویسید: طراحی فرم استخراج، گردآوری داده با نظارت، اجرای تحلیل مشخص یا مشارکت در تفسیر. بتوانید روش و محدودیت کار را در مصاحبه توضیح دهید. مقاله معیارها و ترتیب نویسندگی درباره توافق گروهی و مسئولیت‌ها توضیح بیشتری دارد.
برای مقاله ارسال‌شده چه مدرکی نگه داریم؟
- نسخه واقعی ارسال‌شده با تاریخ و فهرست نویسندگان.
- رسید ثبت یا تأیید دریافت سامانه، بدون انتشار عمومی اطلاعات محرمانه.
- نامه تصمیم یا پذیرش در صورت وجود.
- مشخصات نسخه نهایی و DOI پس از انتشار.
- تاریخ بازبینی CV و هماهنگی آن با وضعیت فعلی.
این مدارک برای امکان پاسخ‌گویی‌اند؛ لازم نیست تمام مکاتبات داوری را به CV ضمیمه کنید. گزارش محرمانه داور یا فایل مقاله همکاران را بدون مجوز منتشر نکنید. در صورت درخواست مدرک، فقط اطلاعات لازم را از مسیر مناسب ارائه دهید.
اگر هنوز مقاله نداریم، CV خالی می‌ماند؟
می‌توانید تجربه‌های واقعی و مرتبط را نشان دهید: پایان‌نامه، پوستر، ارائه، پروتکل، آموزش روش یا یک تحلیل بازتولیدپذیر با داده مجاز. آموزش مقدماتی را مهارت حرفه‌ای مستقل معرفی نکنید. یک خروجی کوچک و قابل توضیح می‌تواند برای گفت‌وگو درباره توان پژوهشی مفید باشد؛ ارزش آن به موقعیت و معیار ارزیابی بستگی دارد.
برای ساخت مسیر، شروع پژوهش بدون مقاله و راهنمای CV پژوهشی را ببینید. تعداد مقاله لازم برای همه دانشگاه‌ها و موقعیت‌ها یکسان نیست و از این مقاله نمی‌توان شرط پذیرش عمومی استخراج کرد.
چک‌لیست پیش از فرستادن رزومه
- وضعیت هر خروجی روشن و با مدرک قابل پشتیبانی است.
- اثر ارسال‌شده در گروه منتشرشده‌ها جا نگرفته است.
- عنوان، نویسندگان و تاریخ‌ها با نسخه مربوط سازگارند.
- نسخه‌های یک پژوهش بی‌توضیح چندبار شمرده نشده‌اند.
- فهرست با الزامات مقصد و محدودیت طول هماهنگ است.
- نسخه جدید CV جایگزین نسخه قدیمی در پرونده شده است.
پرسش‌های رایج
ثبت DOI همیشه یعنی مقاله داوری‌شده است؟
وجود شناسه به‌تنهایی نوع مدرک یا فرایند داوری را ثابت نمی‌کند. نوع نسخه و محل انتشار را بررسی و درست معرفی کنید.
برای اثر ردشده چه بنویسیم؟
اگر هنوز در فهرست آثار در دست آماده‌سازی جایگاه مرتبطی دارد، وضعیت فعلی را دقیق بنویسید. نام مجله قبلی و ادعای ادامه داوری را پس از پایان آن حفظ نکنید.
برای بازبینی روایت تجربه‌ها و تطبیق CV با مقصد، مشاوره رزومه پژوهشی مدیتورها را ببینید. مقاله ایمیل به استاد کمک می‌کند همین اطلاعات دقیق را در تماس اولیه هم روشن منتقل کنید.
بازبینی محتوایی: ۱۳ آبان ۱۴۰۵. تصویر اصلی، ترکیب‌بندی مفهومی اختصاصی است؛ نمودارها و مثال‌های عددی آموزشی‌اند و داده واقعی پژوهش یا تصویر مستند یک مؤسسه معرفی نشده‌اند.
